“PVE Garage Sale 2017” là hội chợ đồ giảm giá và trao đổi lần đầu tiên được tổ chức tại Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí (PVE) nhằm kỷ niệm 87 năm ngày Phụ nữ Việt Nam (20.10.1930 – 20.10.2017). Hàng hóa là đồ dùng, vật dụng còn mới hoặc sử dụng tốt bày bán trong hội chợ được chính người PVE tham gia đóng góp.
Lấy ý tưởng từ trào lưu “Garage Sale” của Mỹ, một hình thức thanh lý đồ dùng cũ bằng cách bày bán tại hầm xe tư gia hoặc trước hiên nhà của các gia đình. Trào lưu này đã lan tỏa ra nhiều quốc gia trên thế giới như một ngày hội trao đổi đồ dùng, vật dụng giữa những người tham gia. Trên tinh thần đó, Ban nữ công và Công đoàn PVE đã đề xuất ý tưởng thực hiện hoạt động này nhưng biến tấu để phù hợp hơn với môi trường ở Tổng Công ty.
Toàn cảnh hội chợ trước giờ khai mạc
Cụ thể, Ban tổ chức phát động và khuyến khích người PVE mang đóng góp cho hội chợ những đồ dùng, vật dụng còn mới nhưng gia đình không còn nhu cầu sử dụng hoặc dư thừa. Những vật phẩm tham gia đóng góp bao gồm quần áo thời trang, mỹ phẩm, đồ gia dụng, đồ dùng trẻ em, đồ dùng thể thao, sách truyện tạp chí, thiết bị điện tử,….Đối với những loại hàng hóa nhỏ, người tham gia có thể đóng góp trực tiếp. Những loại hàng hóa cồng kềnh, Ban tổ chức sẽ nhận hình chụp.
Người tham gia có thể ký gửi hàng hóa và nhận lại một khoản tiền nhỏ hơn nhiều so với giá trị khi mua mới nếu vật dụng tìm được chủ nhân có nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, người tham gia cũng có thể đóng góp hoàn toàn hàng hóa cho Ban tổ chức nhằm tạo thêm nguồn quỹ linh động cho công tác nữ công trong thời gian tới.
Các vật phẩm bày bán tại hội chợ đa phần đều mới 100%
Khi đề xuất ra ý tưởng trên, Ban tổ chức chương trình đã khảo sát và căn cứ vào tình hình thực tế rằng trong tổ ấm của mỗi người luôn có ít nhất một vài vật dụng còn rất mới nhưng không có nhu cầu sử dụng.
Do vậy, việc phát động chương trình PVE Garage Sale 2017 sẽ tạo cơ hội để người PVE giải quyết được vấn đề trên. Hội chợ còn giúp những vật dụng đóng góp tìm được chủ nhân mới có nhu cầu sử dụng với giá đề xuất vô cùng rẻ.
Tuy nhiên, việc thực hiện thành công một ý tưởng, nhất là hội chợ trong thời điểm hiện tại đã đặt ra một bài toán khó cho Ban tổ chức. Bởi trong thời gian qua, các hoạt động phong trào Công đoàn của các đơn vị trong ngành nói chung và tại PVE nói riêng gặp nhiều khó khăn. Như tại Tổng Công ty, lực lượng công đoàn viên khá khiêm tốn lại thường xuyên phân tán, công tác theo dự án. Hơn nữa, nhân sự phụ trách công đoàn gần như kiêm nhiệm cùng khối lượng công việc chuyên môn lớn. Vì thế, việc vận động các công đoàn viên dành thời gian tổ chức chương trình, tích cực tham gia đóng góp là thách thức lớn cho Ban tổ chức.
Nhưng sau 2 tuần phát động với kế hoạch truyền thông bài bản như tung trailer, poster vận động liên tục, cùng với sự sáng tạo qua các hình ảnh bày trí, kêu gọi, các cán bộ công nhân viên đã thấy được sự gần gũi, mới lạ của chương trình và hăng hái ủng hộ. Ban tổ chức đã thu về hàng trăm vật phẩm với nhiều loại hàng hóa đa dạng. Đây là yếu tố then chốt để làm nên thành công của hội chợ.
Có rất nhiều mặt hàng thủ công được bày bán tại hội chợ
Ngoài những vật phẩm được người PVE đóng góp, Ban tổ chức còn vận động chị em làm đồ thủ công như hoa giấy, các vật dụng trang trí, trang sức bằng đất sét, vẽ tranh sơn dầu,…. Đối với một số vật phẩm mang giá trị lớn hoặc độc đáo, Ban tổ chức bán đấu giá nhằm tạo tính cạnh tranh công bằng cho người tham gia và tạo nét thú vị, độc đáo cho chương trình.
Bên cạnh đó, Ban tổ chức đã thành lập nhiều tổ với các chức năng khác nhau để chuẩn bị tổ chức chương trình như tổ thống kê, tổng hợp hàng hóa, tổ chốt giá cho từng sản phẩm, tổ đóng gói, bảo quản vật phẩm, tổ trưng bày và tổ bán hàng trong hội chợ.
Đúng ngày 20.10, Hội chợ PVE Garage Sale được diễn ra với sự hồ hởi của đông đảo cán bộ nhân viên của Tổng Công ty. Đa phần, các hàng hóa được trưng bày tại hội chợ đều mới, còn nguyên tem mác và giá mua ban đầu. Đối với các loại hàng cũ hơn, ban tổ chức cũng thẩm định kỹ lưỡng về chất lượng để tung ra bày bán trong hội chợ. Do vậy, người tham gia rất dễ dàng chọn cho mình những món hàng ưng ý với giá vô cùng rẻ. Ngoài người PVE, các công đoàn viên từ các đơn vị cùng tòa nhà PV Gas cũng tham quan.
Bên cạnh việc mua sắm, hội chợ còn là nơi để các công đoàn viên chia sẻ về sở thích cá nhân, trao đổi những kinh nghiệm chọn lựa hàng thời trang và các vật dụng chăm sóc con cái, gia đình. Ngoài ra, hội chợ còn có chương trình bốc thăm trúng thưởng.
Sau khi kết thúc hội chợ, Ban tổ chức đã thu về kết quả đáng bất ngờ, hơn 70% lượng hàng liên quan đến vật dụng trong gia đình đã được bán. Một số lượng tương đối quần áo thời trang cũng tìm được chủ nhân mới. Các vật phẩm mang đấu giá được bán nhanh chóng.
Có rất nhiều mặt hàng thời trang được bày bán
Hội chợ cũng nhận được sự quan tâm lớn từ “cánh mày râu”
Đối với những vật phẩm không bán được, Ban tổ chức sẽ đề xuất với chủ nhân và gửi tặng cho các chị em phụ nữ vùng sâu, vùng xa, còn gặp nhiều khó khăn trong thời gian thích hợp. Hy vọng, đó sẽ là món quà nhỏ nhưng đầy ý nghĩa và tình cảm từ những người phụ nữ PVE.
Với việc lần đầu tiên tổ chức, Ban tổ chức đã gặp không ít khó khăn. Tuy vậy, khi nhìn thấy được niềm vui từ những người tham gia và giá trị ý nghĩa từ hoạt động đã tiếp thêm động lực cho những người thực hiện chương trình. Hy vọng, đây sẽ trở thành hoạt động thường niên ở Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí để người PVE có thêm một sân chơi mới và bổ ích sau những giờ làm việc bận rộn. Đồng thời, hoạt động này cũng tạo thêm cơ hội để các công đoàn viên nữ có cơ hội giao lưu, chia sẻ cho nhau những bí quyết bổ ích trong công việc và cuộc sống gia đình.