Ngày 01/12/2012 tại Văn phòng Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí – PV Engineering, chương trình 5S đã chính thức được phát động và triển khai tại Tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Toàn cảnh buổi lễ
Tham dự buổi lễ có ông Phạm Thanh Minh – Phó TGĐ, Trưởng ban 5S; Ông Bùi Tuấn Anh – Phó TGĐ; ban giám đốc, đại diện các đơn vị thành viên, trung tâm tư vấn thiết kế và đông đảo các thành viên tham gia triển khai 5S tại các đơn vị.
Ông Phạm Thanh Minh – Phó TGĐ, Trưởng ban 5S phát biểu khai mạc buổi lễ
Trong phát biểu khai mạc buổi lễ, ông Phạm Thanh Minh đã nhấn mạnh vai trò và mục đích quan trọng của việc triển khai chương trình 5S trong toàn TCT. Theo đó, trong sổ tay văn hóa mà PV Engineering đang xây dựng thì trong nhiều năm qua, việc tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp luôn được ban lãnh đạo PVE coi trọng và đề cập. Muốn thực hiện tốt điều này phải xuất phát từ ý thức giữ gìn sạch sẽ nơi làm việc của mỗi CBCNV. Nhưng không phải ai cũng có ý thức cao về việc giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, giữ gìn tài sản chung của Tổng công ty nhất là việc sắp xếp và bố trí các dụng cụ đồ dùng chưa thật sự khoa học. Nhận thấy tính cấp thiết trong việc chọn một công cụ quản lý để xây dựng một môi trường làm việc ngăn nắp, thông thoáng, hài hòa, tạo không khí làm việc hăng say phát huy tính sáng tạo của CBCNV thì 5S là mục tiêu cần thiết phải đạt được.
Cũng tại buổi lễ, một số ý kiến bổ sung cho rằng, PV Engineering là một đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế, tần suất sử dụng phần mềm rất lớn nên 5S cũng cần phải được áp dụng trong việc quản lý, sắp xếp file, email, cách loại bỏ dữ liệu lỗi thời, quản lý các cây thư mục một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và được tìm kiếm một cách nhanh chóng.
Ông Bùi Tuấn Anh – Phó TGĐ phát biểu chỉ đạo tại buổi lễ
Chương trình 5S của PV Engineering lấy con người làm trọng tâm để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, năng động từ đó nâng cao năng suất chất lượng và tạo dựng văn hóa của Tổng công ty. Điều này đồng nghĩa với tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức mà vốn dĩ trước đây vô tình bị đánh mất do chính những hoạt động không chuẩn tác của mình. Và hơn nữa 5S chính là nền tảng để tiếp cận các công cụ quản lý khác của HTQLCL.
Với quyết tâm tiến đến mục tiêu “chuyên nghiệp hơn, hiệu quả hơn”, chương trình 5S được triển khai sẽ tạo ra một môi trường làm việc giàu tính khoa học, nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc và góp phần xây dựng hình ảnh của PV Engineering ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại.
5S là công cụ nâng cao năng suất chất lượng thông qua việc đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch đẹp, thoáng đãng và tiện lợi và là 5 từ có chữ cái đầu bằng S của các từ tiếng Nhật” SEIRI”, “SEITON”, ” SEISO”, “SEIKETSU” và “SHITSUKE”, dịch sang tiếng Việt là ” SÀNG LỌC”, ” SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, ” SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”.
Nguyễn Quang